Halte alles schriftlich fest: den Starttermin, die wichtigsten Zwischenschritte und den Endtermin. So verliert niemand im Team den Überblick.

• Was braucht mein Projekt? Überlege zuerst, was dein Projekt wirklich benötigt. Braucht mein Projekt viel Platz? Werden Stühle, Tische, eine Bühne, eine Leinwand, ein Beamer oder ein Internetzugang benötigt? Oder reicht ein einfacher Raum? Schreibe auf, was der Ort haben muss.
• Wie viele Personen kommen? Ein Treffen mit zehn Personen braucht einen anderen Ort als eine Veranstaltung mit hundert Menschen. Schätze im Voraus ab, wie viele Menschen kommen werden, und suche einen passenden Ort.
• Wo kann ich suchen? Es gibt viele Möglichkeiten, einen passenden Ort zu finden. Jugendtreffs und Jugendzentren in deiner Nähe bieten oft Räume an – manchmal sogar kostenlos.
• Viele Gemeinden in Vorarlberg haben ein Jugendreferat, das Räume zur Verfügung stellt oder weiterhelfen kann. Schau einfach auf der Website deiner Gemeinde nach oder ruf dort einfach an. Eine Liste aller Jugendreferate in Vorarlberg findest du hier.
• Auch Schulen, Bibliotheken oder Vereinsräume sind oft gute Möglichkeiten. Oder gibt es vielleicht Bekannte, die dir einen Raum zur Verfügung stellen können?
• Frag einfach nach! Die meisten sind offen für Anfragen von jungen Menschen, die eine gute Idee haben.
• Was kostet der Ort? Manche Räume sind gratis, andere kosten etwas. Kläre das frühzeitig, damit du weißt, ob du die Kosten in deinem Budget einplanen musst.
• Ist der Ort gut erreichbar? Achte darauf, dass der Ort für alle gut erreichbar ist, also mit Bus, Bahn oder Fahrrad. Gerade für Veranstaltungen mit jungen Leuten ist das wichtig, weil nicht alle ein Auto haben.