Du bietest ein Projekt bei den MACHWAS-Tagen an. Wir haben hilfreiche Infos für einen reibungslosen Ablauf für dich zusammengestellt! Die Vorbereitung Kontakt mit der Lehrperson Nach der Anmeldung durch die Schulklasse werden wir den Kontakt zwischen Verein & Organisation und Lehrpersonen herstellen. So könnt ihr genauere Informationen, wie z. B. den Zeitplan und die mitzubringenden Materialien, direkt an die verantwortliche Lehrperson übermitteln. Es wäre schön, wenn auch Infos zur Erreichbarkeit eures Projektortes (öffentliche Verkehrsmittel) zur Verfügung gestellt werden. Bitte nehmt rasch Kontakt mit der Lehrperson auf, um die Detail-Planung, den Treffpunkt usw. abzustimmen! Auch die Lehrperson, die mit ihrer Klasse am Projekt teilnimmt, hat eure Kontaktdaten erhalten. Planung und Organisation Damit alles glatt läuft, überlegt euch Antworten auf folgende Fragen: Wer ist während den MACHWAS-Tagen vor Ort und unterstützt die Schüler*innen? Haben wir genügend Personen, wenn krankheitsbedingt jemand ausfällt? Was sollen die Schüler*innen mitbringen? Spezielle Kleidung, Handys, Trinkflasche, ….? Was sollen die Lehrkräfte mitbringen? Ist das Projekt wetterabhängig? Haben wir eine Alternative, falls das Wetter nicht wie erhofft ist? Sind ausreichend Materialien, Unterlagen, Anleitungen und ggf. Schutzkleidung vorhanden? Können alle Schüler*innen einer Klasse in eurem Projekt etwas machen, haben alle eine aktive Aufgabe? Aufsichtspflicht Während des Projektzeitraums liegt die Aufsichtspflicht bei der jeweiligen Lehrperson bzw. Pädagog*in. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei euch als Projektpartner*in. Barrierefreiheit Wir möchten, dass alle Jugendlichen teilnehmen können, die teilnehmen möchten. Deshalb sollen mögliche Barrieren im Vorfeld kommuniziert und sichtbar gemacht werden. Gibt es Barrieren in eurer Organisation/in eurem Verein, die für Jugendliche ein Hindernis sein könnten? Ist euer Projekt für alle Jugendlichen zugänglich? Öffentlichkeitsarbeit und Datenschutz “Gutes Tun und darüber reden” lautet die Devise und so wollen wir auch der Öffentlichkeit zeigen, wie sich junge Menschen aktiv einbringen. Deshalb werden Mitarbeiter*innen des aha während der MACHWAS-Tage die Projekte besuchen und für unsere Medienarbeit Fotos und Videos machen und Berichte verfassen. Die MACHWAS-Tage können auch für regionale Medien und Politiker*innen interessant sein. Wir werden Anfragen koordinieren und frühzeitig informieren, wenn Medienbesuche anstehen. Überlegt euch im Vorfeld, wie ihr selbst vor, während und nach dem Projekt berichten möchtet. Habt ihr Social-Media-Kanäle, die ihr bespielen könnt? Bitte beachtet dafür, das Recht am eigenen Bild und die Einhaltung der DSGVO: Für Bilder und Videos wird eine Zustimmung für die Veröffentlichung benötigt. Bei Jugendlichen bis 14 Jahre müssen die Eltern zustimmen. Bei Jugendlichen ab 14 Jahren können diese selbst entscheiden, ob sie fotografiert oder gefilmt werden möchten. Schulbezogene Veranstaltung Die MACHWAS-Tage wurden von der Bildungsdirektion Vorarlberg als schulbezogene Veranstaltung erklärt. Anreise mit Bus oder Bahn Die Schulklasse hat eine längere Anreise zum Projektort? Gerne organisieren wir beim Vorarlberger Verkehrsverbund (VVV) ein Ticket für die Gruppe. Diese Info könnt ihr gerne an Lehrpersonen weitergeben und die können sich bei Judith Thurnher bei Bedarf melden. Am Projekttag Das Ankommen Die Schüler*innen kommen bei euch an, kennen euch noch nicht und sind daher erfahrungsgemäß eher schüchtern. Da ihr gemeinsam ein paar Stunden oder Tage verbringt, sollte eine angenehme Atmosphäre geschaffen werden. Einige hilfreiche Tools und Methoden für ein Kennenlernen findet ihr hier: Methodensammlung (PDF) Vorstellung der Organisation/des Vereins Einige der Schüler*innen kennen eure Organisation oder euren Verein schon, für andere seid ihr wahrscheinlich unbekannt. Deshalb schlagen wir vor, dass zu Beginn der Verein/die Organisation vorgestellt wird. Auch die MACHWAS-Tage und das aha kann den Jugendlichen kurz vorgestellt werden. Hier findet ihr eine Möglichkeit, wie ihr das aha vorstellen könnt. Namensschilder machen Für die persönliche Ansprache während dem Projekt empfehlen wir euch zu Beginn mit den Schüler*innen Namensschilder zu machen. Dafür kann einfach Kreppband oder Etiketten, die wir zur Verfügung stellen, verwendet werden. Im Anschluss geht es ans Tun! Wichtig ist, den Schüler*innen das Projekt und das Projektziel vorzustellen. Erklär, was gemacht wird, was die verschiedenen Aufgaben sind und wo ihr am Ende des Projektes stehen wollt. Spaß Oft ist die Puste gegen Ende des Schuljahres raus und Schüler*innen sind unmotiviert. Deshalb ist Spaß ein großer Faktor, der nicht vergessen werden darf. Methoden Wie kommen die Schüler*innen ins Tun? Überlegt euch z. B. eine Methode oder Challenge, wie die Klasse einfach in das Projekt einsteigen kann. aha-Materialien Neben eigenen Materialien stellen wir euch auch aha Plakate zu den MACHWAS-Tagen zur Verfügung. Bitte verwendet dieses und platziert sie sichtbar während den MACHWAS-Tagen. Auf einem Plakat findet sich ein QR-Code, mit dem Jugendliche aha plus Points bekommen. Eine Beschreibung, was aha plus ist, findet sich hier. Im Projektverlauf Jede*r Schüler*in sollte eine Aufgabe haben. Ob sie diese gemeinsam erledigen oder jede*r einzeln ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich. Achtet jedoch darauf, dass keine*r benachteiligt wird und niemand unter- oder überfordert ist. Jause Wenn man den ganzen Vormittag Gutes tut, braucht es auch mal eine kurze Verschnaufpause. Deshalb ist es wichtig eine Pause einzuplanen und eine Jause zur Verfügung zu stellen. Von unserer Seite werden wir zwei verschiedene Cookies, die die Schüler*innen der Riedenburg hergestellt haben, zur Verfügung stellen. Wenn möglich, organisiert selbst eine Jause z. B. Obst und etwas zu trinken – die Jugendlichen werden sich darüber freuen! Gemeinsames Ziel Am Ende eines jeden Projektes steht ein Ziel. Dieses soll nicht aus den Augen verloren gehen. Schaut darauf, dass alle Schüler*innen dranbleiben und das gemeinsame Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann. Dankeschön für die Schüler*innen Die Schüler*innen können mit aha plus Punkte für ihr freiwilliges Engagement sammeln. Diese Punkte können sie gegen Dankeschöns wie z. B. Eiskugeln, Tickets für Kino, Boulderhalle, Freibad einlösen oder auch für verschiedene Projekte spenden. Bitte informiert die Schüler*innen als auch die Lehrperson über diese Möglichkeit! Erfolge feiern Am Ende soll auch euer Erfolg gefeiert werden: ihr könnt stolz auf das sein, was ihr geschafft habt. Gemeinsam könnt ihr darauf blicken, was ihr erreicht habt und euch gegenseitig auf die Schulter klopfen. In Kontakt bleiben Während dem Projekt habt ihr das Interesse für euren Verein oder eure Organisation bei den Schüler*innen geweckt. Damit der Kontakt bestehen bleiben kann, könnt ihr eine freiwillige Kontaktliste für Jugendliche auflegen. Auch hier bitte die Datenschutz-Regelungen berücksichtigen. Feedback Für euch, als auch für uns ist das direkte Feedback der Schüler*innen wichtig, um zukünftige Veranstaltungen an den Bedürfnissen und Wünschen der Jugendlichen zu orientieren. Reflektiert deshalb gemeinsam, wie das Projekt war und welches Feedback Jugendliche für euch haben (methodische Ideen findet ihr hier): Wie hat es den Jugendlichen gefallen? Was war ihr Highlight? Was könnte verbessert werden? Die Nachbereitung Reflexion Nachdem ihr von den Schüler*innen gehört habt, wie es ihnen gefallen hat, stellt sich auch die Frage, wie die MACHWAS-Tage für euch waren: Wie ist euer Projekt bei den Jugendlichen angekommen? Konnte das Projekt wie geplant umgesetzt werden? Was lief gut, was war schwierig für euch/für die Jugendlichen? Feedback ans aha Natürlich würde auch uns interessieren, wie die Organisation und die Rolle des aha vor, während und nach den MACHWAS-Tagen für euch waren: was können wir besser machen? Was war positiv, was hat gefehlt? Ihr werdet vom aha-Team am Ende der MACHWAS-Tage ein Online-Feedbackformular zugesendet bekommen. Weiterer Kontakt Vergesst nicht, mit Jugendlichen, die sich in die Kontaktliste eingetragen haben, in Kontakt zu bleiben. Öffentlichkeitsarbeit Berichtet gerne auch anschließend auf Social Media über die MACHWAS-Tage und verwendet dafür den #machwastage2023. Kontakt im aha Bei Fragen stehen euch die aha-Mitarbeiterinnen gerne zur Verfügung: Andrea Gollob, andrea.gollob@aha.or.at Judith Thurnher, judith.thurnher@aha.or.at Tel. 05572/52212
